Taloyhtiöt ja isännöinti
Helpompaa kulunhallintaa yhteistiloihin
Taloyhtiöissä on monia tiloja, joihin tarvitaan hallittua pääsyä. Asukkaat, huoltoyhtiöt, siivous, isännöinti ja muut palveluntarjoajat tarvitsevat usein erilaisia kulkuoikeuksia esimerkiksi varastoihin, teknisiin tiloihin, pesutupiin, kerhotiloihin, pyörävarastoihin tai autotalleihin. Pindora helpottaa taloyhtiön avainhallintaa ja vähentää fyysisiin avaimiin liittyvää työtä. Kulkuoikeuksia voidaan hallita sähköisesti, jolloin pääsy voidaan myöntää, rajata tai poistaa tilanteen mukaan. Yleisiä tiloja voidaan myös halutessa liittää mukaan varausjärjestelmään, josta asukas voi suoraan varata käyttöönsä esimerkiksi pesutuvan tai kerhotilan. Ratkaisu sopii erityisesti taloyhtiöihin ja kiinteistönhallintaan, joissa halutaan parantaa yhteisten tilojen hallintaa ja sekä läpinäkyvyyttä tilojen käytön suhteen.
Hallitumpaa kulkua kaikille
Kun käyttäjät kulkevat omilla koodeillaan, jää lokiin aina merkintä, ja on helpompaa pysyä kärryillä kuka liikkuu ja missä. Taloyhtiöllä voi olla yksi yleinen koodi ruokaläheteille, jolla aukeaa vain ulko-ovi, asukkailla voi olla oma koodinsa, jolla pääsee ulko-oven lisäksi yhteisiin tiloihin ja siivoojilla sekä huollolla on lisäksi pääsy myös vaikka siivouskaapille tai tekniseen tilaan. Lisäksi ulko-oven saa nyt avattua myös etänä.
Aikarajaa ja varaa tiloja
Pindora antaa mahdollisuuden luoda rajoituksia niin tilan kuin ajankin suhteen. Kulkuoikeudet voidaan ajastaa niin, että ne toimivat vain tiettyinä aikoina. Ruokalähetti tai siivooja ei todennäköisesti tarvitse pääsyä tiloihin yöllä ja pesutuvan tai kerhotilankin käyttöä voidaan rauhoittaa yöaikaan. Lisäksi yleiset tilat on mahdollista liittää varausjärjestelmään, jolloin esimerkiksi kerhotila tai pesutupa aukeaa vain varauksen tehneelle.
Kulkutapa käytön mukaan
Kulkuoikeudet ja -tavat voidaan muokata tilan ja käyttäjän mukaan. Ovessa voi olla PIN-näppäimistö, mutta siitä pääsee silti myös avaimella ja älypuhelimella. Kaikkia lukituksia ei myöskään tarvitse Pindoran myötä vaihtaa, vaan asukkaat voivat kulkea edelleen avaimella ulko- ja kotiovesta, mutta lisäksi on mahdollisuus koodin käyttöön niin ulko-ovessa kuin yhteisissäkin tiloissa.
Kiinnostuitko?
Pyydä ilmainen esittely
Kerromme mielellämme lisää palveluistamme sekä Pindoran tuomista mahdollisuuksista. Voimme samalla kartoittaa millaiset ratkaisut voisivat parhaiten palvella teidän tarpeitanne ja toimintaanne.
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko Pindora taloyhtiöiden tai isännöinnin käyttöön?
Kyllä. Pindora sopii erityisesti taloyhtiöihin, joissa halutaan vähentää fyysisiin avaimiin liittyvää työtä ja parantaa yhteisten tilojen käyttöä ja hallintaa. Kulunhallintaan on mahdollista yhdistää ulkoinen varausjärjestelmä tai Pindoran oma Pinbook -tilavarausjärjestelmä ja luoda esimerkiksi aikarajattuja koodeja kerhotilan käyttäjille.
Mihin taloyhtiön tiloihin kulunhallinta sopii?
Pindoran kulunhallintaa voidaan käyttää esimerkiksi varastoihin, pyörävarastoihin, pesutupiin, kerhotiloihin, teknisiin tiloihin ja autotalleihin — kaikkiin tiloihin, joihin tarvitaan hallittua pääsyä tai jjoista halutaan tietää kuka tilaa käyttää milloinkin.
Miten uuden asukkaan kulkuoikeus lisätään?
Oikeus voidaan myöntää sähköisesti heti muuton yhteydessä tai tarpeen tullen esimerkiksi tilan varauksen yhteydessä. Riippuu aivan siitä kuinka kulunhallintaa halutaan käyttää. Halutessaan esimerkiksi isännöitsijä voi ajastaa kulkuoikeudet alkamaan päivänä, jolloin asukas muuttaa rakennukseen.
Mitä tapahtuu kun asukas muuttaa pois?
Kulkuoikeudet poistetaan välittömästi joko manuaalisesti hallintapaneelin kautta tai ne voidaan myös ajastaa päättymään, kun asukkaan sopimus päättyy.
Miten huoltoyhtiö tai siivous saa pääsyn tarvittaviin tiloihin?
Huolto- ja siivoushenkilöstölle voidaan myöntää rajatut oikeudet tiettyihin tiloihin ja tarvittaessa vain tiettyinä kellonaikoina. Oikeudet voidaan poistaa tai päivittää milloin tahansa. Kun koodeja käytetään, jää niistä aina merkintä lokiin, ja näin voidaan esimerkiksi todeta siivoojan käyneen paikalla.
Voiko isännöitsijä hallita kaikkia kohteita yhdestä paikasta?
Kyllä. Pindoran hallintanäkymässä voi yksillä tunnuksilla hallinnoida useita taloyhtiöitä ketterästi. Tee kulkuoikeus yhteen taloyhtiöön, jaa ne helposti eteenpäin ja hyppää sitten seuraavan taloyhtiön asioiden pariin. Tiloja voi hallita yksillä tunnuksilla, mutta näkymiä kannattaa erotella, jotta hallinnointi on yhtiökohtaista ja selkeää.